Giải pháp quản lý tài sản cố định cấp doanh nghiệp

1、Bối cảnh dự án

Nhu cầu và thực trạng quản lý trang thiết bị và tài sản cố định tại các tập đoàn doanh nghiệp

Hàng năm, doanh nghiệp đầu tư rất nhiều tiền để mua sắm nhiều loại tài sản khác nhau. Tuy nhiên, theo thời gian, rất khó để biết chính xác và kịp thời số lượng tài sản của đơn vị và các đơn vị trực thuộc, phân bổ vào bộ phận nào, lưu trữ ở đâu, ai đang sử dụng và tình trạng của chúng ra sao. Hơn nữa, hiệu suất sử dụng tài sản cố định thấp và tình trạng mua sắm lặp lại diễn ra nghiêm trọng.

Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc thay đổi công việc, việc bàn giao tài sản không được hoàn tất. Việc xác định nhanh chóng và đầy đủ tài sản trong tay người này thường không thể thực hiện được, dẫn đến thất thoát tài sản. Người phụ trách không rõ ràng, khối lượng công việc kiểm kê và kiểm kê lớn, tỷ lệ sai sót cao, gây ra nhiều khó khăn và sai sót trong công việc cho bộ phận quản lý tài sản. Thường xuyên xảy ra sai lệch giữa tài khoản và tài sản, và chênh lệch lớn giữa giá trị sổ sách và giá trị thực tế. Quản lý tài sản truyền thống khó triển khai và thích ứng với việc nâng cấp quản lý số hóa doanh nghiệp.

Tình trạng quản lý tài sản

Các đối tượng vật lý không nhất quán với các tài khoản, gây khó khăn cho việc quản lý kỹ thuật số

Phương pháp truyền thống: Mã vạch truyền thống dễ bị hư hỏng và không thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu ứng dụng.

Kiểm kê thủ công: Hiệu quả công việc thấp và dễ xảy ra sai sót, báo cáo kiểm kê sai và tách nhãn khỏi vật thể thực

Thông tin không đầy đủ: Công nghệ thông tin quản lý tài sản chưa được sử dụng rộng rãi và vẫn dựa vào phương pháp nhập liệu thủ công truyền thống, kém hiệu quả.

Quản lý hỗn loạn: Có sự nhầm lẫn trong thống kê về phân loại, tiêu chuẩn, nhà cung cấp, mẫu mã, v.v. của tài sản cố định; khó thống kê tình trạng sử dụng, chuyển nhượng và loại bỏ.

Mục tiêu xây dựng hệ thống

Hệ thống tự động và nhanh chóng tiến hành kiểm kê và đẩy thông tin tồn kho bất thường đến bộ phận quản lý và người có trách nhiệm, nâng cao tính chính xác của

tính nhất quán giữa số liệu thực tế và số liệu tài khoản, tiết kiệm thời gian kiểm kê và giải phóng nhân lực.

Giải quyết vấn đề thiết bị thường xuyên di chuyển khó tìm. Di chuyển thiết bị trái phép ra khỏi khu vực sử dụng và tạo báo động, giải quyết hiệu quả các vấn đề an ninh thiết bị.

Khi yêu cầu mua thiết bị mới được đề xuất, tính hợp lý của ứng dụng có thể được đánh giá dựa trên hiệu quả của các sản phẩm tương tự và hệ thống sẽ đưa ra các đề xuất điều chỉnh nội bộ.

Thiết lập hồ sơ vòng đời và cảnh báo tài sản công suất thấp

Số hóa quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp để hiện thực hóa khả năng trực quan hóa tài sản
Hệ thống quản lý tài sản cố định: Trao quyền quản lý tài sản cố định như thiết bị thông qua RFID và các công nghệ IoT khác

2、Giải pháp và thành phần hệ thống

Tập trung vào nhu cầu của các tập đoàn doanh nghiệp về quản lý thiết bị và tài sản cố định, công ty cung cấp các giải pháp phù hợp với tình hình thực tế về quản lý tài sản của các tập đoàn doanh nghiệp.
Phần cứng và thông số

Thẻ hoạt động MR3848：

Kích thước tổng thể: 42,0 * 18,2 * 7,3 mm

Pin lithium tích hợp, tuổi thọ 3 năm

Cảnh báo tháo cảm biến ánh sáng

Thẻ hoạt động MR3837C

Kích thước tổng thể: 40 * 40 * 10,8 mm

Nhận dạng khoảng cách xa băng tần ISM 2.4G

Pin lithium tích hợp, tuổi thọ 3 năm

Máy đọc sách ngoài trời

Kích thước tổng thể: 230 * 106 *106mm

Hỗ trợ truyền dẫn không dây 4G

Hỗ trợ quản lý từ xa, hiệu quả bảo trì cao

Phát hiện nhiệt độ và độ ẩm ngoài trời

Máy đọc sách trong nhà

Kích thước tổng thể: 110 * 92 * 92mm

Lắp đặt trần nhà, ăng ten đa hướng

Khoảng cách nhận dạng tối đa 2.4G: 80 mét (trong nhà)

Hỗ trợ RS232, Ethernet và các giao diện truyền thông khác

Thẻ giám sát hiện tại

Kích thước: 55 * 35 * 35mm

Tiêu chuẩn phích cắm/ổ cắm: (tiêu chuẩn quốc gia) GB 2099.1-2008 và GB 1002-2008 phích cắm/ổ cắm ba chân

Độ chính xác đo lường: 0A đến 2A, độ lệch ±5mA; 2A đến 10A, độ lệch ±10mA

(Có thể mở rộng để phát hiện giám sát dòng điện cao <100A)

Chức năng chống phá hoại vật lý tích hợp

Thiết bị cầm tay kiểm kê tài sản

Kích thước: 170 * 85 * 23±2mm

Màn hình màu: 5.0 inch 720 * 1280 (Màn hình Gorilla Glass)

Truyền thông: Chuyển đổi miễn phí giữa China Mobile / China Unicom 4G, 3G và 2G

Mạng: WiFi, Bluetooth

(Chức năng 3 trong 1 duy nhất trong ngành) Tương thích với: 2,45GHz, 800/900MHz

Kiến trúc hệ thống

Hiển thị hệ thống thông minh

Phân bổ tài sản: Quản lý vị trí và đăng ký thông tin trang thiết bị, tài sản cố định của tập đoàn doanh nghiệp.

Kiểm kê tài sản: Thực hiện kiểm kê theo thời gian thực, phân tích tình hình sử dụng và tỷ lệ sử dụng các thiết bị và tài sản cố định của tập đoàn doanh nghiệp.

Giám sát tài sản: Giám sát thời gian thực các thiết bị và tài sản cố định của nhóm doanh nghiệp, bao gồm các chức năng như cảnh báo rời đi trái phép, hồ sơ rời đi trái phép, cảnh báo phá dỡ trái phép, hồ sơ phá dỡ trái phép, cảnh báo pin yếu, hồ sơ cho vay và theo dõi hoạt động của tài sản.

Quản lý phần cứng: Quản lý thiết bị phần cứng hỗ trợ quản lý tài sản bao gồm: quản lý thiết bị và nhãn.

Handheld APP: The handheld device and APP are functional supplements to the automatic base station reader, improving and being compatible with various scenarios. The functions include: inventory tasks, manual inventory, search tasks, asset positioning, asset query, asset registration, and personal center.

3、Customer application scenarios

Scenarios and cases for the implementation of enterprise-level asset management systems and solutions.

Enterprise Group Application Scenarios

Positioning search：Locate and track asset location information, eliminating the trouble of manual search.

Condition Monitoring：Monitor the operating status of important equipment, improve equipment utilization, and understand asset depreciation.

Real-time data：Automatically generate asset reports to ensure data accuracy.

Enterprise Group

Benefit Analysis: Fixed assets of each branch, usage of valuable equipment, and comprehensive benefit analysis

Comprehensive control: Comprehensively control the fixed assets and related equipment of the enterprise group nationwide and even globally, and grasp the overall picture of assets and equipment

Real-time monitoring: Keep track of the operation and usage of assets and equipment in real time, identify idle equipment, and allocate it to other branches/enterprises in need.

School & Hospital Application Scenarios

Asset management needs of schools and hospitals: As schools and hospitals expand in size and their assets increase, the maintenance, management, and disposal of corresponding equipment assets have become increasingly arduous and

complex. The traditional manual statistical management method is not only inefficient, but also difficult to achieve "scientific, orderly, effective, comprehensive, intuitive, and intelligent"  management. It is obvious that it can no longer meet the increasingly complex work needs of hospitals.

Smart Fixed Asset Management Platform: The refined management of smart fixed assets and the intelligent operation and maintenance management platform of equipment, with the help of the Internet of Things, mobile Internet and big data analysis technology , through scientific management methods and advanced management means, realize the full life cycle management of assets, intelligent operation and

maintenance of equipment, big data analysis of asset benefits, visualization of asset equipment operating status, quantifiable operating indicators, intelligent fault diagnosis, visualization of equipment benefits , and platform-based resource management. These means effectively improve asset management efficiency, ensure equipment operation safety, reduce equipment operating costs, and improve asset production benefits, thereby improving asset management level and enhancing comprehensive competitiveness.

RFID chủ động 2.4G Định vị tài sản chính xác
Thông qua việc định vị chính xác các trạm gốc (đầu đọc trong nhà), phạm vi phủ sóng là 3-5 mét và có thể triển khai định vị cấp phòng trong mọi phòng để theo dõi và quản lý thiết bị tài sản ở cấp phòng.

Khách hàng trong ngành

Các sản phẩm IoT và công nghệ liên quan đang phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong và ngoài nước thuộc danh sách Fortune 500 như Huawei, ZTE, SAIC, China Mobile, China Unicom và China Telecom.